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费用报销单怎么填写(公司报销与暂支制度)

时间:2024-11-12 09:39:54  100人浏览 

xx公司报销与暂支制度

一. 在公司规定的报销范围内的费用开支,公司员工凭有效发票、单据、填写费用报销单,经部门主管审核、签字方可报销。


二. 填写费用报销单时,金额填写要准确,费用分类要清晰,明细不清,不符合规定的不予报销或缓予报销。

三. 费用暂支(个人借款)须由本人填写借款凭证,借款金额不能超过当月工资的一半,并经部门主管同意后到财务部门领款。

四. 关于备用金(分市场),各分市场在申请备用金时必须填写备用金申请单,将所需申请金额填写清楚,作为市场启动及临时市场开销时用,(备用金一般由分市场财务保管,市场主管如业务需要可随时调用),发生费用当月应及时填写单据并注明为备用金开支,以便总公司财务在下月初及时补给分市场。

五. 关于应收帐款,应收帐款是销售工作的重要组成部分,销售人员应及时催促客户对帐、开票、回款,在收到客户转帐及现金后应将发票号和金额报给财务以便及时消帐,收到客户现金应及时交市场财务,收款人出据现金收据,销售人员不得擅自挪用业务款。

六. 办公用品和消耗品应每月末盘查一次,在下月初寄出报销单以便及时报销。

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